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2017.5.8晨会会议纪要

更新时间:2017-05-08 点击数:671

会议时间:2017.5.8日上午830

会议地点:10楼会议室

与会人员:郑建燕、高承雷、王立香、秦嫚

记录人:刘树兰

会议主要内容:

刘树兰周工作总结及工作计划

1、工作总结:

1.整理图片报表资料,并记录

2.报表上报存在疑问的进行解答

3.项目需要的个别材料的及时发送

4.整理一周上报的新员工信息

5.完成部分项目工资发放

6.完成部分项目小吃、供货商款项发放

7.完成工资退回事项的核对及转款事项

8.将永朋、东创、公司私人账户的4月历史交易记录的存档工作

9.4月考勤表数据整理上报

10.龙源学校新受伤员工的记录及其他材料的通报工作

11.处理优盾改版后的问题,及省外项目银行卡信息的录入工作

12.处理工资退回的事情的记录及核实重发工作

13.其他正常转款的操作及所有转款的流水记录工作

14.4月报表上报的上报率排名统计并公示,解答上报率排名公布后的疑问解答工作(求知、莒南)。

15.公司网站二维码的及时生成工作

16.社保申报的核实,(永朋、东创、顺茂均截止到10号,柜台16号,)

17.提醒个项目及时上报报表

18.其他临时工作

工作计划:

1.整理本周图片报表资料并记录

2.调整上报率排名数据(求知,另外,莒南五中例会的会议纪要在成功日志中体现是否记录)

3.发工资事项

4.工资退回的员工的工资核实及重发工作

5.小吃、供货商货款发放工作

6.抽查工作

7.记录本周考勤

8.日常打款流水的记录及办公室流动资金的使用记录

9.继续跟进龙源受伤员工的处理工作

10.公司网站的更新工作

11.会后整理会议纪要

12.提醒项目经理主管及时上报各类报表以免漏发。

二、秦嫚周工作总结及工作计划

写潍坊地区宣传册,目前已经完成

写烟台地区宣传册

三、王立香周工作总结及工作计划

上周总结:

1、百旺,航天税盘清卡

2、给各项目开具物业费发票并邮寄,提醒经理注意查收

3、发票复印备份留存

4、到国税领取发票

5、整理4月份各费用发票

6、给即将过生日的经理邮寄生日礼物

7、物品存放,及日常领取记录

8、审核各项目费用报销单,整理费用报销明细

9、查看工具采购明细,会对采购金额及剩余金额

10、装订汇总记账凭证登账

11、统计员工入职协议发送情况

12、提醒餐饮项目及时邮寄单据

13、提醒各项目及时整理工资及考勤发到公司邮箱

14、工装扣款提醒

15、查看东创,顺茂,永朋社保申报情况

16、已开具发票准备工资单

17、到林业大厦拿银行对账单并核对回单

18、到税局开具国税,地税完税证明

19、审核工资及考勤

下周计划:

1、 分类整理4月份各项费用发票

2、 审核费用报销单

3、 审核各项目工资及考勤

4、 整理汇总餐饮各项目费用单据,核对现金流量,供货商货款,小吃款

5、 查看并核对月经营情况表

四、高承雷工作总结及工作计划

工作总结:

1、记录一周的市场采购价格。

2、统计餐饮项目上报采购价格,并比对(本周无项目上报)

3、外出项目郓城一中,菏泽一中。

4、处理项目杂事。

5、处理工装问题。

6、刷新记录招聘信息,并通知面试,但面试情况不理想。

7、联系9001质量体系认证问题。

8、处理新公司盖章问题。

9、写信封。

10、宣传册最后的修订。

工作计划:

1、记录一周的市场采购价。

2、记录项目上报采购价格,并比对。

3、记录刷新招聘网站信息,并通知面试。

4、撰写一些通知类信息。

5、夏装的调整,发放。

6、继续联系商标的跟进问题。

7、开区域会议。

8、出差项目。

9、关于新公司居委会盖章问题。

11、完成领导安排的其它工作。

109001质量体系认证问题。

五、成功日志晨会内容中体现会议内容的可以不用另行发会议纪要材料

六、刘树兰整理报表等注意的问题材料,王立香准备财务上问题的材料。

七、餐饮排名公布

八、餐厅、物业应报实报数据整理

九、办公室人员空余时间书写信封。

十、通知各项目收到工装的有不合适的抓紧进行上报、调换。

会议结束

公司总部

2017.5.8


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